RODO

Zasady przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych powinno odbywać się zgodnie z podstawowymi zasadami ochrony danych, w szczególności:

• zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości – dane powinny być przetwarzane w sposób zgodny z prawem i zrozumiały dla osoby, której dotyczą;
• ograniczenia celu – dane powinny być zbierane w jasno określonych i uzasadnionych celach;
• minimalizacji danych – przetwarzane powinny być tylko dane odpowiednie i niezbędne do danego celu;
• prawidłowości – dane powinny być aktualne i, w razie potrzeby, poprawiane;
• ograniczenia przechowywania – dane nie powinny być przechowywane dłużej, niż jest to uzasadnione ich celem i obowiązującymi przepisami;
• integralności i poufności – dane powinny być chronione przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem;
• rozliczalności – podmiot przetwarzający dane powinien przestrzegać zasad ochrony danych i być w stanie wykazać ich stosowanie w zakresie wymaganym przez prawo.

Podstawy prawne przetwarzania

RODO przewiduje różne podstawy prawne przetwarzania danych osobowych. W zależności od konkretnej sytuacji przetwarzanie może opierać się między innymi na:

• zgodzie osoby, której dane dotyczą;
• konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
• obowiązku prawnym;
• konieczności ochrony żywotnych interesów osoby;
• prawnie uzasadnionym interesie, jeżeli spełnione są warunki przewidziane przez prawo i interesy oraz prawa osoby, której dane dotyczą, zostały odpowiednio uwzględnione.

Nie każda podstawa prawna ma zastosowanie do każdej sytuacji. Konkretna podstawa zależy od celu i okoliczności danego przetwarzania.

Prawa osoby, której dane dotyczą

W zakresie określonym przez RODO osoba, której dane dotyczą, może korzystać w szczególności z następujących praw:

Prawo dostępu

Można uzyskać informację, czy dane osobowe są przetwarzane, oraz – w przypadkach przewidzianych przez RODO – uzyskać dostęp do danych i związanych z nimi informacji.

Prawo do sprostowania

Można żądać poprawienia danych, które są nieprawidłowe, a także uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia danych

W określonych przez RODO sytuacjach można żądać usunięcia danych osobowych. Prawo to nie ma charakteru bezwzględnego i może podlegać ograniczeniom wynikającym z prawa.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W przypadkach określonych w RODO można żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych

Jeżeli spełnione są warunki przewidziane przez RODO, można otrzymać dotyczące danej osoby dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz, w odpowiednich przypadkach, przekazać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

W przypadkach przewidzianych przez RODO można sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, w szczególności gdy podstawą przetwarzania jest określony prawnie uzasadniony interes.

Prawo do wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zakres i sposób realizacji poszczególnych praw zależy od warunków określonych w RODO i innych właściwych przepisach.

Jak skorzystać ze swoich praw

Wniosek dotyczący praw związanych z ochroną danych można przesłać poprzez:

E-mail: service@fralynveris.com
Telefon: +1 (419) 204-5371 
Godziny kontaktu: poniedziałek–piątek, 09:00–18:00

W treści wniosku warto jasno wskazać:

• z jakiego prawa użytkownik chce skorzystać;
• czego dotyczy żądanie;
• informacje pozwalające zrozumieć, czego dotyczy wniosek;
• w razie potrzeby informacje umożliwiające odpowiednie potwierdzenie tożsamości.

W celu ochrony danych nie należy przesyłać pocztą elektroniczną ani przekazywać telefonicznie pełnego numeru karty płatniczej, kodu CVV, hasła, kodu uwierzytelniającego ani innych niepotrzebnych danych uwierzytelniających.

Termin odpowiedzi na wniosek

W przypadkach objętych RODO wniosek osoby, której dane dotyczą, powinien co do zasady zostać rozpatrzony bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania.

Jeżeli żądanie jest szczególnie skomplikowane lub liczba żądań jest duża, termin może zostać przedłużony w przypadkach przewidzianych przez RODO. O takim przedłużeniu oraz jego przyczynach osoba, której dane dotyczą, powinna zostać poinformowana zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Potwierdzenie tożsamości

W przypadku niektórych żądań może być konieczne podjęcie rozsądnych działań w celu potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek. Ma to na celu ochronę danych przed udostępnieniem osobie nieuprawnionej.

Zakres wymaganych informacji powinien być odpowiedni do konkretnej sytuacji. Nie należy przekazywać pełnych danych karty płatniczej, haseł ani innych niepotrzebnych danych uwierzytelniających.

Transfer danych poza EOG

Jeżeli w określonej sytuacji dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), taki transfer powinien odbywać się zgodnie z wymaganiami RODO.

W zależności od okoliczności może to obejmować między innymi zastosowanie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub innego zgodnego z prawem mechanizmu zapewniającego odpowiednie zabezpieczenia.

Nie każdy przypadek przetwarzania danych wiąże się z przekazywaniem danych poza EOG. Szczegółowe informacje dotyczące rzeczywistych sposobów przetwarzania danych znajdują się w Polityce prywatności.

Skarga do UODO

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych, ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)

Prawo do złożenia skargi do UODO przysługuje niezależnie od możliwości skontaktowania się ze sklepem w sprawie ochrony danych.

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się poprzez:

Adres: 1905 W Robb Ave, Lima, OH 45805, Stany Zjednoczone
Telefon: +1 (419) 204-5371
Adres e-mail: service@fralynveris.com
Godziny obsługi: Od poniedziałku do piątku, od 9:00 do 18:00 (czas środkowoeuropejski, CET)